Do nedavnega je bila možnost dela od doma privilegij majhne skupine ljudi. Zaradi pandemije COVID-19 je postala vsakdanja realnost številnih pisarniških delavcev. Delo na daljavo ima svoje prednosti, a tudi slabosti. Pri tem naj bi nam pomagale sodobne tehnologije. Eden od ključev za olajšanje je izbira pravega komunikacijskega orodja, vključno z videokonferencami. Katera je najboljša programska oprema za videokonference?
Na trgu je veliko orodij za skupinsko komunikacijo in videokonference.Zaradi nenavadne situacije, v kateri smo se znašli v letu 2020, se je pojavilo tudi veliko novih rešitev, priljubljenost pa so pridobile tudi druge prej manj znane. Odločili smo se, da bomo podrobneje preučili najpogosteje uporabljene programe, najzanesljivejše in najvarnejše. Razpravljamo o njih, pri čemer smo pozorni na njihove največje prednosti, pa tudi na njihove slabosti.
Z uporabo našega vodiča boste lahko izbrali rešitve, prilagojene potrebam vašega podjetja. Našli boste tudi načine za organizacijo videokonference s prijatelji. Navsezadnje teh orodij ni treba uporabljati le za delo, videokonference so tudi odličen način za preživljanje časa z najdražjimi, raztresenimi po državi in svetu. Evo, katera komunikacijska orodja je vredno uporabiti.
Zoom - hitro orodje za videokonference tudi v velikih skupinah
Zoom je ameriški start-up, ki je spomladi 2020 pridobil izjemno popularnost. Predvsem zaradi zelo lahkega in preprostega vmesnika ter možnosti začetka video klica prek spletnega brskalnika.Za pridružitev sestanku vam ni treba ničesar namestiti. Na srečanje pa vas vabimo preko povezave. Je dobra platforma za srečanja tudi v večjih skupinah. Na žalost so napredne zmožnosti upravljanja ali možnost snemanja sestankov rezervirane za plačljive možnosti, brezplačna skupinska srečanja pa lahko trajajo do 40 minut.
Naslov: zoom.us
Potrebna je računalniška aplikacija: NE
Razpoložljiva aplikacija za mobilne naprave: DA
Brezplačna različica: DA
Plačljiva različica: DA
Varnost: Možnost vnosa gesla za klepet, vendar brez naprednega moderiranja v osnovnem načrtu.
Microsoft Teams - ne le video klici, ampak tudi celoten sistem pisarniške komunikacije
Microsoft Teams je orodje za obsežno komunikacijo v podjetju, povezano s paketom Office 365. V zadnjih mesecih je Microsoft spodbujal tudi njegovo uporabo za komunikacijo z družino in bližnjimi.Kot del Teams lahko organizirate videokonference in sestanke. Najpomembneje pa je, da imamo tudi celotno platformo za izmenjavo komunikacije - lahko izmenjujemo datoteke, se pogovarjamo o določenih dokumentih, vodimo vso komunikacijo na določenem projektu. Teams je odlična rešitev, ko želimo le izkoristiti njegove širše možnosti. Odlično se obnese v podjetjih, kjer veliko ljudi dela na daljavo, nadomešča druge messengerje in na stotine poslanih elektronskih sporočil. Lahko je tudi dobra rešitev za veliko družino ali tesno povezano skupino prijateljev.
Naslov: https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software
Potrebna je računalniška aplikacija: NE
Razpoložljiva aplikacija za mobilne naprave: DA
Brezplačna različica: DA
Plačljiva različica: DA
Google Meet – Googlovi brezplačni videosestanki
Google ponuja številna orodja za skupinsko delo, ima svojo zbirko pisarniških programov, ki so na voljo v brskalniku, priljubljeni Gmail in mnogi drugi. Zaradi priljubljenosti video klicev v letu 2020 se je podjetje odločilo tudi, da bo orodje Google Meet postalo popolnoma brezplačno. Omogoča vam, da se v hipu dogovorite za video sestanek. Kakovost videa je dobra, sistem je intuitiven. Pojdite na spletno mesto Google Meet in pridobite povezavo do srečanja, ki jo bomo poslali ostalim udeležencem.
Naslov: meet.google.com
Potrebna je računalniška aplikacija: NE
Razpoložljiva aplikacija za mobilne naprave: DA
Brezplačna različica: DA
Plačljiva različica: -
Facetime - video klici samo za uporabnike Apple
Apple uporablja zaprte rešitve in ne dovoljuje njihove uporabe v napravah, ki niso iPhone, iPad ali Mac. FaceTime je tesno povezan z ostalimi Applovimi aplikacijami za telefon in sistem za sporočanje.To je takojšen način za vzpostavitev video klica z eno ali več osebami. Kakovost povezave je zelo dobra in deluje dobro in stabilno - pod pogojem, da imajo vsi uporabniki opremo z ugriznjenim jabolkom.
Naslov: apple.com
Potrebna namizna aplikacija: DA (samo macOS)
Na voljo je mobilna aplikacija: integrirana z iOS
Brezplačna različica: DA
Plačljiva različica: -
WebEX - varna rešitev, ki jo uporabljajo korporacije
Cisco je eno izmed globalnih podjetij, specializiranih za IT rešitve. Pred leti so bile to predvsem omrežne naprave, zdaj tudi številne programske opreme. Med njimi je WebEX, ki je tako kot Teams platforma za delo in komunikacijo v organizaciji. Vendar pa je del te platforme v obliki video klicev zdaj ločen in na voljo brezplačno.Je stabilna platforma z aplikacijami za številne naprave, jasnim vmesnikom in dobro kakovostjo klicev. V primeru večjih potreb v podjetju lahko uporabite preostale rešitve znotraj WebEX.
Naslov: webex.com
Potrebna je računalniška aplikacija: DA
Razpoložljiva aplikacija za mobilne naprave: DA
Brezplačna različica: DA
Plačljiva različica: DA
Facebook Messenger - popoln za klepet s prijatelji
Facebook messenger je povezan predvsem z besedilnimi sporočili. Messenger pa omogoča video klice in skupinske klice. Pogovori lahko potekajo tako preko brskalnika kot mobilnih aplikacij. Je rešitev, ki jo je vredno priporočiti predvsem prijateljem ali družini. Večina ljudi uporablja Facebook ali ima vsaj račun. Video je močno stisnjen, vendar zaradi tega ni večjih težav s povezavo.Dvojne rešitve ponujajo druga Facebook orodja - Instagram in Whatsapp.
Naslov: https://www.messenger.com
Potrebna je računalniška aplikacija: NE
Razpoložljiva aplikacija za mobilne naprave: DA
Brezplačna različica: DA
Plačljiva različica: -
Skype - še vedno priljubljena rešitev za video klice
Skype je svojo priljubljenost pridobil pred leti, na Poljskem predvsem na valu prvega izseljevanja po vstopu naše države v Evropsko unijo. Nato je omogočil govorne klice. Zdaj deluje v vašem brskalniku in vam omogoča tudi hitre video klice. Prednost je celo možnost deljenja računalniškega zaslona ob uporabi aplikacije. Je tudi dobro zasnovano orodje, kar zadeva rokovanje, tudi kakovost klica je na visoki ravni.
Naslov: skype.com
Potrebna je računalniška aplikacija: NE
Razpoložljiva aplikacija za mobilne naprave: DA
Brezplačna različica: DA
Plačljiva različica: stroški klicev
Kateri sistem boste izbrali, je v veliki meri odvisno od vaših potreb, navad in preferenc. Za podjetje je dobro, da preizkusi nekaj aplikacij in nato pridobi povratne informacije od kolegov. Prav tako je vredno preveriti, kako se določeno orodje spopada s povezavami slabe kakovosti in mobilnimi aplikacijami. Tudi pri video klicih s prijatelji je vredno izbrati rešitev, ki je med vami prevladujoča in znana. Ne glede na aplikacijo poskrbite za varnost – ne objavljajte javno povezav do sestankov, bodite pozorni, kdaj sta kamera in mikrofon vklopljena, preverite, do katerih podatkov ima aplikacija dostop na naši mobilni napravi.
Žal praksa kaže, da moramo kljub želji pogosto vseeno uporabiti številne rešitve, ko imajo na primer naši poslovni partnerji različne zahteve in preference. Tolažilno je, da smo končno doma in ne preživljamo več ur na potovanjih in srečanjih.