Red na mizi zagotovo izboljša udobje pri delu. Dobra organizacija prostora na mizi vam omogoča, da prihranite čas in živce pri iskanju delujočega pisala ali pomembnega dokumenta, ki se je izgubil v kupu starega papirja. Kako ohraniti svojo pisalno mizo čisto? Kateri pripomočki nam bodo pri tem pomagali? Na kaj morate biti pozorni pri organizaciji delovnega prostora?
Kako ohraniti svojo mizo pospravljeno?
Pospravljeno mizo je enostavno doseči, težje pa jo je obdržati. Na srečo lahko zahvaljujoč nekaj pripomočkom in preprostim pravilom uživamo v urejeni mizi, ki spodbuja delo.Prvi korak do čiste, dobro organizirane mize je, da odstranite vse stvari z mizne plošče in predalov, nato pa jih temeljito pregledate. V mnogih od nas živi majhen hrček, ki zelo rad zbira nepotrebne stvari, kot so nedelujoča pisala, posušeno lepilo, pisani flomastri in markerji, nepotrebne beležke in nasploh star stari papir. Če se znebite teh stvari, ne bo samo vaša miza videti bolj prostorna in čista, ampak vam bo tudi prihranila prihodnje frustracije, ko boste posegli po drugem pisalu ali markerju, ki ne deluje. Zakaj se sicer splača imeti svojo mizo urejeno?
Organizacija delovnega prostora predvideva, da ima vsaka stvar, vsak predmet svoje mesto in je vedno na dosegu roke. To pomeni učinkovito in učinkovitejše delo. Ko pregledamo vse stvari, ki jih imamo na mizi in v predalih, je dobro, da jih združimo v skupine – barvne markerje in označevalce posebej, pisala posebej, sponke za papir in palčke posebej, samolepilne lističe posebej itd., zahvaljujoč kateri nam jih ne bo treba iskati po vseh predalih. Peresa, flomastre, svinčnike je dobro shraniti v posebne posodice, lahko jih odložite tudi v kuhinjsko skodelico, okrasno pločevinko, kozarec ipd. Listke je vredno imeti pri roki, še posebej, če jih pogosto uporabljate. Dobro jih je spraviti v posebno majhno posodo ali škatlo. Tako kot pisarniške sponke in sponke (lahko jih skrijete tudi v mini kozarce).
Organiziranje prostora na mizi. Uporabni pripomočki
Red na mizi ni le organiziranost markerjev in pisal, ampak tudi dokumentov. Za mnoge od nas je pisalna miza delovni prostor, zato je pogosto zasuta s tonami računov, dokumentov in drugega odpadnega papirja. Dokumente se splača sproti ločevati in registratorji so pripomoček, ki nam pri tem lahko pomaga. Poleg tega je dobra ideja zabojnik za dokumente v obliki polic ali predalov, ki bo omogočal sistematično organizacijo dokumentov, pogodb, računov, korespondence.Zanimiv trik, ki nam bo olajšal sprotno organizacijo dokumentov, je pridobitev zabojnika, v katerega bomo spravili vse zapiske, dopise, dokumente, s katerimi imamo na določen dan opravka. Zahvaljujoč temu ne bomo ničesar zamudili. Če je zbiranje in pregledovanje revij del vaše službe, bi morda želeli razmisliti o nakupu držala za revije, ki bo hranilo vse vaše številke na enem mestu in ne bo zavzelo veliko prostora na vaši mizi ali polici.
Kaj je še dobro za vzdrževanje reda na vaši mizi? Na mizi imejte koledar ali planer. Lahko je koristno orodje pri delu, zlasti ko gre za načrtovanje in upoštevanje določenih datumov in rokov. Ljudem, ki si morajo zapomniti veliko stvari hkrati, bo prav prišla plutovinasta ali magnetna tabla – priložen listek s telefonsko številko ali opomnik na sestanek se ne bo izgubil v kupu dokumentov. Ena izmed stvari, ki lahko kot nič drugega poruši red na mizi, so kabli.Polnilci, računalniški kabli, napajalni kabli itd. se zapletajo pod vašimi nogami, zavzamejo veliko prostora na vaši mizi in lahko okrepijo občutek nereda. Če danega kabla ali slušalk ne uporabljamo pogosto, jih lahko skrijemo v predal ali škatlo. Če pa skozi našo mizo teče debela cev različnih vrst kablov, jo lahko speljemo ob rob mize in pritrdimo z veliko sponko ali posebnim organizatorjem za kable.
Vzdrževanje vaše mize pospravljeno sploh ni težko. Vendar se pogosto zmotimo in zamašimo predale. Predmete, ki jih ne uporabljamo ali pa jih uporabljamo zelo redko, kot so luknjač, spenjalnik, radirka, lepilni trak ali sponke za papir, je najbolje shraniti v predal. Da se vse stvari ne bi pomešale v predalih, je vredno razmisliti o organizatorjih s predelki. Zahvaljujoč njim bo vsak predmet ali skupina predmetov dobila svoje mesto. Še ena dobra ideja za ohranjanje čiste mize je, da postavite koš za smeti blizu delovne postaje.Potem bo vse nepotrebne zapiske, papirje in prazne kuverte mogoče takoj odstraniti, ne bodo zamašili pulta.
Kako urediti domačo pisarno? Tukaj so naši predlogi
