Nekateri ljudje imajo veliko izkušenj z delom na daljavo, a za mnoge je to velik izziv. Zahteva veliko samodiscipline. Kako ga dobro organizirati, da bo delo učinkovito in ne bo izgubljalo časa? Za vas imamo nekaj nasvetov.

Ali delate na daljavo? Preverite, kako dobro organizirati svoje delo!

1. Nastavi delovni čas

Običajno preživimo 8 ur na dan v pisarni in v idealnem primeru bi morali delati tudi na daljavo od doma. Ure lahko prilagodite svojemu naravnemu ritmu – nekateri na primer veliko bolje delajo ob zori, drugi pa imajo raje popoldne in večere.Urni okvir dela vam bo omogočil tudi ločitev od časa za prosti čas in hobije.

2. Ustvarite seznam opravkov

Da se boste lažje osredotočili na delo, je vredno imeti za vsak dan pripravljen kontrolni seznam, torej seznam opravil. Začnite z nečim, kar je enostavno narediti, vendar najtežjih nalog ne pustite za konec. Zakaj? S časom bomo seveda vedno bolj utrujeni. Za boljši učinek je dobro dokončana dela obkljukati na seznamu.

3. Pripravite svoj delovni prostor

Lahko je mamljivo delati v udobnem naslanjaču, na kavču ali v postelji. Vendar je bolje, da to storite za svojo mizo. razlog? Tako se bomo bolje zbrali, imeli pa bomo tudi občutek, da domače zadeve puščamo za sabo in prehajamo na profesionalne. Idealen scenarij je ločena delovna soba ali vsaj jasno ločena cona. Tako bomo dali signal tudi ostalim članom gospodinjstva, da delamo in potrebujemo mir.

4. Naj bo urejeno

Ta nasvet velja predvsem za delovno mesto – ne pozabimo, da nered in prostorska neurejenost slabo vplivata na psiho in otežujeta koncentracijo. Zato si vzemimo nekaj časa, da uredimo mizo in okolico, preden se lotimo posla. V nasprotnem primeru – poleg težav s samodisciplino – se lahko pojavi skušnjava, da bi pospravljali namesto dela.

5. Načrtujte odmore

Odmori so zelo pomembni, saj vam omogočajo, da poskrbite za delovno higieno, pa tudi pretegnete hrbet in si za nekaj časa odpočijete. Tekom dneva si je vredno privoščiti vsaj nekaj krajših odmorov in enega daljšega. Lahko greste malo na sprehod, v miru spijete kavo, pripravite večerjo.

6. Vadite samodisciplino

To je verjetno najtežji del dela na daljavo - kako delati brez odmorov z raznimi dražljaji, ki čakajo doma? Čas je vredno razdeliti na odseke, med katerimi se v nobenem primeru ne oddaljimo od dela.Na primer, odločimo se, da naslednjih 40 minut ne bomo počeli nič drugega kot določeno nalogo. druga metoda? Namesto rezerviranega časa delamo na podlagi nalog – torej dokler ne opravimo določene naloge, ne vstanemo od računalnika in ne vzamemo odmora.

7. Obleka za v službo!

Navidezno nepomembna aktivnost, ki pa nam omogoča, da se na delovnem mestu bolje "počutimo" - damo si signal, da se tekom dneva nekaj spremeni in začnemo poklicni del ter zaključimo zasebnega. Ima tudi svojo uporabno vrednost, še posebej, ko moramo na primer izvajati videokonference.

8. Ostanite v stiku s kolegi

Pomanjkljivost dela na daljavo je, da smo prikrajšani za osebni stik s sodelavci. Zato je dobro vzdrževati odnose, vendar na daljavo – ti bodo vsaj deloma pregnali občutek osamljenosti in vam omogočili, da se bolj vključite v svoje delo. Izbiramo lahko med različnimi orodji za klepet ali videokonferenco z eno osebo ali večjo skupino ljudi.

9. Ločite zasebno sfero od profesionalne

To priporočilo je težko doseči, zlasti v majhnem stanovanju, vendar je vredno poskusiti! V idealnem primeru bi morali imeti ločen računalnik za delo in zabavo. Ker pa ima le malokdo takšno možnost, je najbolje izklopiti vse "moteče dejavnike" - kot so socialna omrežja, zasebna pošta, sporočila, ki niso povezana s poklicnim delom.

Kategorija:

Salon